U savremenom poslovnom okruženju koje se brzo menja, digitalizacija je postala ključni faktor uspeha kompanija u svim industrijama. Ovaj trend važi i za računovodstvo. Digitalizacija računovodstvenih procesa donosi mnoge prednosti i poboljšanja koja mogu značajno uticati na efikasnost, kredibilitet i performanse kompanije. Zamislimo budući radni dan jednog računovođe…
Zamislimo budućnost…
U svetlu blještavog ekrana, računovođa, ispred kristalno čiste staklene površine svog holografskog monitora, započinje svakodnevnu misiju u digitalnom okruženju. Njegovo putovanje započinje pritiskom virtuelnih tastera, pokrećući niz algoritamskih rutina koje prožimaju co sistem.
U tom AI svetu, algoritmi slažu podatke u korisne informacije poput najlepše simfonije. Računovođa ne započinje samo rutinsko vođenje knjiga, već zaranja u okean informacija, oblikujući podatk uz pomoć mašinski naučene veštačke inteligencije. On manipuliše bezgraničnim digitalnim zapisima, okrećući stranice virtuelnih finansijskih izveštaja poput rukopisa neke drevne biblioteke.
Ruke lete po virtualnoj tastaturi i dohvataju digitalne finansijske pokazatelje koji zapljuskuju holografski ekran kao kakav analitički vrtlog brojeva. Uz pomoć veštačke inteligencije sagledava slike bilansa stanja i uspeha, uranjajući u svet matematičkih modela sa istančanim algoritmima koji otkrivaju trendove i potencijalne rizike.
Uz sposobnost da komunicira sa digitalnim entitetima, računovođa postaje posrednik između ljudskog sveta i domena veštačke inteligencije. Kroz ovu digitalnu simfoniju, pronalazi harmoniju između kompleksnih algoritama i potreba poslovanja, transformišući numeričke podatke u vizije poslovnih strategija.
Na kraju dana, dok se svetla virtualne stvarnosti polako gase, računovođa se vraća u realnost, ostavljajući iza sebe digitalnu matricu oblikovanu tokom dana. Svoju misiju zaokružuje zatvaranjem virtuelnih knjiga, spremajući se za novi dan avantura u ovom neuhvatljivom svetu računovodstva u eri veštačke inteligencije.
Domen realnosti
Kako da stignemo do gore opisane slike? Kako da izbegnemo greške pri unosu podataka, prekucavanj i druge greške prouzrokovane ljudskim faktorom? Kako podići efikasnosti i produktivnost pojedinačnog knjigovođe i cele računovodstvene agencije? Koliko se rada može uštedeti za analizu i identifikaciju trendova i rizika? To su pitanja o kojima razmišljamo kada razmišljamo o razvoju Pantheon-a za računovođe.
Budućnost računovodstva donosi revoluciju koja će se ogledati u automatizaciji, progresivnom elektronskom poslovanju i integraciji veštačke inteligencije. Ove tehnologije će promeniti način na koji se obavlja računovodstvo i značajno unaprediti analitičke sposobnosti računovođa.
Automatizacija
Za početak svi podaci bi trebali biti na jednom mestu kao digitalni (eFakture) ili digitalizovani (DMS). Svim podacima i dokumentima bi trebalo upravljati elektronski, putem jednostavnih i definisanih poslovnih procesa (eProces). Samo tim redom možemo preći u automatizaciju.
Automatizacija će preuzeti monotone i rutinske zadatke poput knjiženja transakcija, elektronsko učitavanje dokumenata smanjujući rizik od ljudske greške i oslobađajući resurse za analizu i predikciju trendova poslovanja. Elektronsko poslovanje će omogućiti ne samo bržu, već i transparentniju razmenu podataka između poslovnih subjekata. Prelazak na elektronsko poslovanje pružiće bolje mehanizme za praćenje i evidenciju finansijskih transakcija, čime će se unaprediti efikasnost i tačnost celokupnog računovodstvenog procesa. Unapred definisani elektronski procesi koji se mogu jednostavno kontrolisati kroz Pantheon omogućavaju korisnicima da svoje monotone i rutinske operacije prepuste računarima.
Automatizacija procesa u računovodstvu predstavlja ključnu evoluciju koja transformiše način na koji se poslovi obavljaju u ovoj oblasti. U skladu sa sve većim tehnološkim napretkom, računovodstvene funkcije postaju usmerene ka automatizaciji radi povećanja efikasnosti, tačnosti i optimizacije resursa.
Cilj računovodstva iz budućnosti je drastično smanjenje procenta grešaka pri unosu podataka, eliminisanje prekucavanja, odnosno minimizovanje svih pogrešaka koje su prouzrokovane ljudskim faktorom
Jedan od ključnih aspekata automatizacije u računovodstvu je implementacija softverskih alata za automatizaciju procesa. Ovi alati omogućavaju automatizaciju rutinskih zadataka kao što su knjiženje transakcija, obrada faktura, generisanje izveštaja i praćenje finansijskih tokova. Kroz upotrebu softverskih rešenja zasnovanih na veštačkoj inteligenciji i mašinskom učenju, računovodstveni procesi će biti brži, precizniji i manje podložni ljudskim greškama.
Jedna od ključnih koristi automatizacije je oslobađanje vremena zaposlenih od rutinskih zadataka. Ovo omogućava računovođama da se fokusiraju na analizu podataka, donošenje strategijskih odluka i pružanje vrednosti kroz dublje razumevanje finansijskih informacija. Umesto utrošenog vremena na manuelne zadatke, zaposleni mogu da koriste svoje veštine i stručnost kako bi pružili dodatnu vrednost preduzeću.
Takođe, automatizacija procesa u računovodstvu dovodi do povećanja tačnosti i smanjenja rizika od grešaka. Programi koji koriste tehnologije kao što su optičko prepoznavanje znakova (OCR) omogućavaju brzu analizu i prepoznavanje dokumenata, smanjujući mogućnost ljudskih grešaka prilikom unosa.
Međutim, važno je istaći da automatizacija procesa zahteva pažljivo planiranje i implementaciju. Preduzeća treba da budu pažljiva prilikom odabira softvera, prilagođavanja sistema i obuke zaposlenih kako bi se osiguralo da proces automatizacije bude efikasan i optimalan.
Svi za jednog, jedan za sve – Računovodstvena konzola
Prednosti gore opisanih procesa su očigledne svakom pojedinačnom preduzeću, ali kako ih preslikati na druga preduzeća? Kako omogućiti računovođama da sa jednog mesta upravljaju brojnim bazama podataka svojih klijenata? Opisana slika iz uvoda mogla bi uskoro da bude realnost uz Računovodstvenu konzolu koja je sastavni deo Pantheon-a za računovođe.
Računovodstvena konzola omogućava automatizaciju računovodstvenih procedura, proveru upozorenja o greškama i pregled obavljenog posla. Namenjena je efikasnijem radu računovodstva. Neke od osnovnih funkcija uključuju: pregled obavljenog posla u više baza podataka i prenos podataka na periodično fakturisanje. Tu je i pristup kontrolnim ispisima glavne knjige za više baza podataka preduzeća na jednom mestu, svakodnevno slanje kontrolnih ispisa na e-mail, otvaranje dokumenata i ispisa u drugim bazama podataka putem prečica, automatsko knjiženje izdatih i primljenih faktura, , ograničavanje pristupa ili uvida u pojedine delove programa na osnovu zadatih ovlašćenja, izvoz podataka, šifarnika i izveštaja u pdf ili excel za dalju obradu, kreiranje prilagođenih izveštaja i analiza gotovih standardnih izveštaja.
Izvučen citat: „Cilj računovodstva iz budućnosti je drastično smanjenje procenta grešaka pri unosu podataka, eliminisanje prekucavanja, odnosno minimizovanje svih pogrešaka koje su prouzrokovane ljudskim faktorom.“