Helensko privredno udruženje uspešno se prilagodilo radu online, a uzimajući u obzir neizvesnost sa kojom se privreda suočava, HBA planira nastavak ovakvih aktivnosti. Čak je i tradicionalno sečenje Vasilopite, koja predstavlja centralni događaj u toku godine, na zadovoljstvo članica organizovano u online formatu.
Može li jedno poslovno udruženje da uspešno funkcioniše u uslovima online rada? Fanina Kovacevic-Popaz, izvršna direktorka Helenskog privrednog udruženja smatra da je odgovor potvrdan i sa našim čitaocima podelila je recept za uspeh HBA.
„Izbijanje pandemije uslovilo je izmene u načinu rada u kojem je akcenat dat bezbednosti i očuvanju zdravlja zaposlenih. Grčke kompanije u Srbiji, kao i većina naših članova, poslovanje su nastavili kroz sistem rada od kuće, a sprovođenje poslovnih aktivnosti putem digitalnih alata komunikacije. Novonastala situacija od nas je zahtevala brzo prilagođavanje i dobru koordinaciju. Promena u fokusa rada, sa organizacije događaja koja podrazumevaju javna okupljanja, na intenziviranu razmenu informacija koje se tiču uticaja pandemije na poslovanje naših članova, kao i prelazak na online režim aktivnosti, bili su od presudnog značaja za uspešan rad udruženja u izmenjenom poslovnom ambijentu“, objašnjava naša sagovornica.
Koliko je bilo moguće ispuniti planove koje ste postavili u 2020 i kao su oni adaptirani s obzirom na situaciju?
Veoma nam je drago sto je HBA odmah po izbijanju pandemije i uvođenju vanrednog stanja, pravovremeno odgovorio na potrebe članstva i preuzeo ulogu informacionog čvorišta. Tokom ovog perioda izveštavali smo članove o svim donetim merama vlade, kao i o relevantnim podacima koje se odnose na tok pandemije i na njen uticaj na regularno poslovanje kompanija u Srbiji. Članove smo redovno informisali i o režimu prelaska granica između Srbije i Grčke, budući da smo dobijali dosta upita na ovu temu. Ove vrste informacija i danas delimo sa našim članovima. Već u prvim mesecima prethodne godine učestvovali smo u zajedničkoj inicijativi dvanaest privrednih komora, koja je pokrenuta kao odgovor poslovnog sveta na pandemijom izmenjeno tržište. Komore su ovom prilikom uputile zajednički dopis Ministarstvu ekonomije, u cilju suzbijanja negativnih posledica pandemije na rad privrednih subjekata. Pored toga, planirane aktivnosti koje nisu nužno zahtevale fizičko prisustvo članova, preusmerili smo na online realizaciju i prilagodili plan rada.
Koje online aktivnosti izdvajate kao najvažnije i na koji način ih organizujete?
U saradnji sa našim članovima smo u prethodnom periodu imali priliku da organizujemo niz vebinara. Konkretno, vebinar na temu pravnog ambijenta poslovanja tokom Covid-19 organizovali smo sa kancelarijom Rokas, vebinar na temu vođenja strateških komunikacija sa V+O Communication, kao i internet seminar na temu poreskih aktuelnosti sa Eurofast Global i druge slične. Od prošlogodišnjih aktivnosti izdvojila bih i online dijalog sa carinskom upravom na temu novog carinskog zakona, koji je organizovan u saradnji sa Belgijsko-srpskom poslovnom asocijacijom i Švajcarsko-srpskom trgovinskom komorom, Takođe, učestvovali smo u realizaciji prvog online Speed Business Meetinga s ciljem direktnog upoznavanja i unapređenja saradnje između tri poslovna udruženja, helenskog, belgijskog i slovenačkog.
I tokom prethodne godine beležili smo nove članove, među njima i srpske i grčke firme, koje jasno prepoznaju značaj povezivanja kroz članstvo tokom pandemije.
Šta su najvažnije lekcije koje ste izvukli za 2021. i na kojim temama i aktivnostima će biti vaš fokus ove godine?
Nemogućnost organizacije poslovnih okupljanja, kao i njihovo potpuno isključivanje iz programa aktivnosti, bili su jedan od najvećih izazova sa kojima smo se suočili. Brzo prilagođavanje na online sistem rada nametnuo se kao jedino rešenje za nesmetan nastavak aktivnosti koje se tiču pružanja podrške članovima u poslovanju i njihovoj međusobnoj interkonekciji. Uzimajući u obzir neizvesnost sa kojom se privreda suočava, planiramo nastavak ovakvih aktivnosti. I u toku ove godine nastavićemo da informišemo nače članove o svim relevantnim činiocima poslovanja u Srbiji, kao i o faktorima pandemije, čiji će uticaj, ako je suditi po trenutnim procenama, nastaviti da menja poslovne trendove i navike. Takođe, ostaćemo usredsređeni na pružanje podrške kompanijama koje su najviše pogođene krizom, a među njima su i mala i srednja preduzeća. Fokus ćemo dati i intenzivnijoj razmeni kontakata i marketinškoj promociji članova unutar samog udruzenja, putem internih kanala komunikacije, ali i kroz saradnju sa sličnim udruženjima.
Nedavno ste organizovali tradicionalno sečenje Vasilopite u online formatu. Kako ste zadovoljni realizacijom ovog dogadjaja?
Usled pandemije, mnogi regularni i tradicionalni događaji ne mogu da se organizuju onako kako smo na njih navikli. Zbog toga je HBA odlučio da prigrli tehnologiju i podrži svoju tradiciju. Sečenje Vasilopite, koja predstavlja centralni događaj u toku godine, i koji je okupljao najveći broj članova u uslovima pre pandemije, organizovan je u online formatu. Ovom prilikom se upravni odbor obratio članovima iz kompletno opremljenog studija za internet događaje, našeg člana Congress Rental. U nastavku smo dodelili tradicionalne nagrade kompanijama koje su obeležile desetogodičnjicu članstva u HBA, a za nominaciju ovogodišnjeg “srećnog” člana koje je dobio zlatni dukat, organizovali smo tombolu.
Uskoro očekujemo realizaciju ovogodišnje publikacije Member2Member u saradnji sa još 4 poslovna udruženja, kao i održavanje redovne generalne skupštine.
Koliko je u ovim uslovima bilo interesovanja za uspostavljanje novih poslovnih kontakata između grčkih i srpskih firmi i grčkih investicija u Srbiji?
U vremenu kada je organizacija sastanaka, poslovnih skupova i marketinških aktivnosti ograničena, poslovna udruženja predstavljaju jedinstvenu platformu za razmenu poslovnih kontakata, putem već razrađenih kanala komunikacije. Broj i raznovrsnost sektora u kojima posluju grčke kompanija koje su naši članovi privlači i srpske firme koje se pridružuju našem udruženju. U tom smislu smo i tokom prethodne godine beležili nove članove, među njima i srpske i grčke firme, koje jasno prepoznaju značaj povezivanja kroz članstvo tokom pandemije. Uprkos novonastaloj krizi, nove grčke kompanije su u prethodnom periodu registrovale svoje poslovno prisustvo u Srbiji.
Koje bi ste naredne aktivnosti HBA voleli da podelite sa našim čitaocima?
Izuzetno se radujemo online poslovnom susretu sa predstavnicima grčkih poslovnih udruženja sa područja Balkana, na kojem će predstavnici upravnih odbora diskutovati o privrednim aktuelnostima u svakoj pojedinačnoj zemlji, kao i o samom radu udruženja. Verujemo da će ovaj sastanak, čija se realizacija uskoro očekuje, biti dobar osnov za dalju interkonekciju grčke poslovne zajednice na širem geografskom području. U narednom periodu planiramo i nastavak online aktivnosti i organizaciju internet seminara, koji se odnose pravne, racunovodstvene i poreske aktuelnosti u zemlji. Važan aspekt unapređenja i razmene poslovnih kontakata svakako će činiti i saradnja sa ostalim udruženjima i komorama.